Publié par Floriane Fay, Marketing Europe du Sud et de l’Est, Moyen-Orient, Afrique, Google Enterprise.



Le monde des médias évolue dans ses modèles économiques mais aussi technologiques. Après The Guardian et The Telegraph, Trinity Mirror Group (éditeur du Daily Mirror, du Sunday Mirror People, du Daily Record et de 240 quotidiens régionaux en Grande-Bretagne) a choisi à son tour d’offrir Google Apps comme outil informatique clé à ses employés.

Avec cette solution, les équipes seront débarassées des tâches répétitives et inintéressantes tels que gérer des boîtes aux lettres électroniques saturées, rassembler les différentes modifications apportées à un document ou un article, rechercher la dernière version à jour d’un fichier, la diffuser par envois successifs de pièces jointes…

Avec les Google Apps, il devient simple et rapide de partager et modifier un article à plusieurs en temps réel, rechercher un brouillon rédigé il y a quelques jours ou semaines, organiser une conférence de rédaction à un horaire qui convienne à toute l'équipe, partager des photos prises en reportage, échanger par messagerie instantanée même sur le terrain, synchroniser ses données entre plusieurs terminaux fixes et mobiles...

Pour les journalistes soumis à l’impératif d’un bouclage quotidien, cela n’a pas de prix. Tout comme l’accès à la messagerie électronique à distance, depuis un périphérique mobile ou son domicile. «Nos équipes utilisaient la version grand public de Gmail et de Google Agenda pour travailler plus efficacement. Ce fut un des déclencheurs du passage aux Google Apps», rapporte Steve Walker, Directeur Informatique du Trinity Mirror Group.

En tablant sur une collaboration en temps réel, le groupe de presse entend améliorer sa productivité, sa rentabilité et sa capacité d’innovation. Libéré des contraintes administratives, le service informatique retrouve aussi des marges de manœuvre en termes de temps et de moyens.
Prochaine étape : une nouvelle version de l’Intranet bâtie avec Google Sites.