Le blog officiel de Google Cloud France: Google Slides

Labeyrie Fine Foods, un groupe festif dans ses produits, inventif dans ses processus

mardi 15 décembre 2015

Le groupe Labeyrie Fine Foods réalise un chiffre d’affaires supérieur à 900 millions d’euros. Il compte 4 500 salariés et treize usines en France et au Royaume-Uni. Labeyrie dispose de ses propres gammes de produits alimentaires gourmands et fabrique également pour les enseignes de la grande distribution.

Franck Claudel, responsable infrastructure, technologie et assistance, groupe Labeyrie Fine Foods

« Dès 2012, la direction informatique a fait le choix de Google for Work comme système de collaboration et de communication unifiées pour les 1 200 salariés en France équipés d’un ordinateur. Le précédent système se montrait trop rigide, complexe et coûteux en termes de maintenance. Depuis trois ans, en lien avec l’intégrateur Gpartner et la direction des ressources humaines, nous développons une nouvelle façon de travailler, fondée sur le partage d’informations et l’efficacité collective. La suite Google Apps for Work représente pour cela une “mine d’or” qu’il faut apprendre à explorer, métier par métier. Un pilotage des clôtures financières En utilisant Google Apps Script, nous avons créé un tableau de bord intégré dans Google Sites, alimenté par environ 150 contributeurs internes : comptables, contrôleurs de gestion, chefs des ventes, managers de zones… Le processus a été numérisé de bout en bout : planning des tâches à effectuer, par personne et par date ; nature des documents à transmettre ; alertes automatiques en cas de retard. La direction financière dispose ainsi d’une vue d’ensemble, actualisée en temps réel. Une information sociale facilité La base de données unique (BDU) correspond à l’obligation légale de partage d’informations entre la direction générale, les ressources humaines et les représentants du personnel. Ces données (bilan social, informations financières) ont été centralisées dans Google Drive, avec une gestion des droits d’accès appropriée par intervenant. Un suivi rigoureux des contrats En utilisant les technologies complémentaires de LumApps, nous avons construit un suivi et un rappel automatisé des clauses et échéances des contrats juridiques du groupe. Ces documents sont stockés dans Drive. Selon le contrat et le fournisseur, le service juridique et les managers concernés sont alertés par e-mail. Stratégie d’entreprise Le projet CREA2020 impulsé par la direction générale et les centres de profits de Labeyrie doit définir l’avenir du groupe, en lien avec les salariés et les managers. Des communautés d’intérêt internes seront créées via Google+ et Google Groups, afin de centraliser les réflexions et d’animer les échanges. Un système d’information facilité Toutes nos procédures d’aide aux utilisateurs, notre documentation projets et technique, notre construction budgétaire et notre suivi administratif ont été transférées dans Google Drive, dont le moteur de recherche intégré facilite l’accès aux informations pertinentes. Les plans et le suivi budgétaires informatiques (fonctionnement, investissement) sont construits collectivement, via des feuilles de calcul partagées. Les présentations mensuelles internes sont préparées ensemble puis diffusées auprès du comité de direction. Il n’y a plus de cheminement ou d’échange de pièce jointe. » * * * * * * En chiffres · Les coûts de fonctionnement du système de communication et de collaboration ont baissé de 20 % avec Google for Work. · Après une semaine de prise en main, 90 % des salariés sont à l’aise avec les outils de Gmail, contacts et agenda. · L’assistance aux utilisateurs a considérablement été réduite (division par cinq du nombre de tickets d’incidents liés à la messagerie par exemple). Sources : groupe Labeyrie Fine Foods

Migrer vers Google for Work sans surcoût

mardi 24 novembre 2015

Publié par Rich Rao, directeur des ventes, Google Apps for Work
Traitements de texte et tableurs fondent les piliers de la bureautique. Mais avouons-le : pendant longtemps, ces logiciels ont ressemblé à une berline de classe moyenne : solide, fiable, équipée de nombreuses fonctionnalités, mais un peu terne. En créant Google Docs en 2007, nous voulions construire une suite d’outils qui permette de travailler ensemble d’une façon à la fois neuve, simple et évidente. Neuf ans plus tard, Google Docs représente une véritable « centrale de productivité ».
Un soutien financier

C’est le moment idéal pour vous faire profiter de cet outil de collaboration inégalé. Google Docs dispose en effet de toutes les fonctions indispensables d’un traitement de texte classique, avec en prime des fonctions novatrices telle que la dictée vocale ou “Explorer”, qui sert à mettre en exergue des informations. Nous sommes tellement convaincus de la pertinence de Google Docs pour votre travail que nous vous en facilitons l’essai : votre entreprise souhaite migrer vers notre outil mais est encore sous contrat avec un autre éditeur informatique ? Nous couvrons les frais de licence de Google Apps for Work jusqu'à ce que votre précédent contrat soit achevé. Nous prendrons même en charge une partie des coûts de déploiement et vous faciliterons la prise en main avec un de nos partenaires Google for Work.
Transparence et réduction des coûts
Nous vous proposons un contrat clair et simple, sans mauvaise surprise. Il existe une nouvelle façon de travailler, et nous pensons qu'une fois que vous aurez testé Google Docs et la suite Google Apps for Work, vous n’aurez plus envie de revenir en arrière. Nous voulons vous aider à découvrir toutes ces possibilités dès maintenant, y compris si vous êtes engagés dans un accord d’entreprise avec un fournisseur tiers.
Contactez-nous pour connaître les détails de notre programme de migration.

30 Go de stockage : la nouvelle frontière du stockage signée Google Apps

mardi 14 mai 2013

Publié par Clay Bavor, directeur product senior, Google

Google Apps for Business représentant un espace de travail unifié, il était logique de faire fusionner la capacité de stockage disponible dans Gmail, Drive et Google+.

Désormais, chaque utilisateur de Google Apps for Business disposera de 30 Go de données pour, par exemple, insérer le lien d’un fichier Drive dans un email, ou partager des photos en haute définition et des documents depuis Drive vers Google+.

Ces possibilités définissent un nouveau standard de stockage en ligne - d’autant plus que les textes, les tableaux et les présentations créées avec Google Docs, Sheets et Slides, ne sont pas pris en compte dans le décompte de l’espace de stockage disponible.

Les détenteurs de comptes Gmail gagnent ainsi 5 Go de données supplémentaires. Bien sûr, il est possible d’acheter plus d’espace - jusqu’à un maximum de 16 téra octets par utilisateur. Ou bien de reporter vers Google Drive une capacité de stockage inutilisée dans Gmail.

Ces choix s’effectuent via les paramètres du compte Google Drive. Lorsque la souris passe au-dessus du graphique, s’affiche automatiquement la répartition de la capacité de stockage entre Google Drive, Gmail et Google+ Photos.

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