Publié par Clay Bavor, Responsable Développement Produit, Google Apps
Dans l’équipe Google Apps, nous sommes particulièrement enthousiastes à l’idée de travailler au développement de solutions qui changent fondamentalement la manière dont les entreprises adoptent les nouvelles technologies. De nombreuses organisations passent au Cloud Computing en s’appuyant sur les mêmes applications en ligne que celles déjà utilisées par leurs employés à titre personnel : Gmail, Google Agenda, Google Docs et Google Drive. C’est ce que nous appelons “passer à Google”.
Dans ce contexte, nous voyons de plus en plus comment Internet et les outils sociaux ont contribué à révolutionner la manière dont les gens communiquent. Que vous soyez de l’autre côté de la rue ou à l’autre bout du monde, vous pouvez faire des réunions en face à face, partager les dernières informations avec vos collègues et travailler ensemble sur une présentation en temps réel. Comme Google Apps, nous pensons que Google+ facilite la collaboration et la créativité des employés.
C’est pour cela que nous lançons aujourd’hui un ensemble de fonctionnalités Google+ spécialement destinées aux entreprises et dont nos clients Google Apps peuvent profiter en avant-première et gratuitement jusqu’à la fin de l’année 2013. Le temps pour nous de développer davantage de fonctions et contrôles administratifs conçus pour les entreprises.
Au cours des derniers mois, des clients pilotes ont utilisé Google+. Nous avons travaillé à l’intégration de leurs premiers retours d’expériences dans le développement de nos fonctionnalités et nous sommes enchantés de commencer à proposer ces applications adaptées aux entreprises.
Le partage privé pour votre entreprise
Les utilisateurs de Google Apps ont désormais d’avantage de contrôle sur les contenus qu’ils postent sur Google+. Lorsque vous créez un post, vous pouvez limiter son accès. Le post est alors limité au domaine de votre entreprise et ne pourra jamais être partagé en externe. Alternativement, vous pouvez choisir, lorsque vous créez un post, de le partager avec certains partenaires et collègues externes à votre organisation.
Les posts à accès restreint ne peuvent être partagés en dehors de l’entreprise
Des conférences vidéos intégrées à Gmail, Agenda et Docs
Lorsque vous êtes sur Google Apps, faire une réunion en face à face avec un collègue ou des clients situés à l’autre bout de la planète ne requiert pas de voyager, ni de faire appel à une technologie de visioconférence très coûteuse. Vous avez uniquement besoin d’une webcam et d’une connexion Internet. Les hangouts vous permettent de faire une conférence vidéo connectant simultanément jusqu’à 10 personnes depuis leur ordinateur portable, tablette ou smartphone.
Comme annoncé en juillet, grâce aux hangouts, les employés peuvent désormais participer à des chat-vidéos multi-directionnels. Ils peuvent également ouvrir un document Google dans un hangout, permettant ainsi à leurs collaborateurs de l’éditer ensemble où qu’ils soient. Depuis aujourd’hui, les utilisateurs peuvent ajouter un hangout à un événement dans Google Agenda, permettant aux personnes conviées à cet événement de rejoindre la réunion depuis l’invitation ou l’entrée dans le calendrier.
Ajouter un hangout à un événement dans Google Agenda
Editer un document directement lors d’un hangout
Les contrôles administratifs
Afin de s'assurer que les utilisateurs communiquent uniquement avec les personnes souhaitées, les administrateurs peuvent définir une politique de restriction interne à l’entreprise. Ils peuvent aussi paramétrer les hangouts afin de garantir l’accès privé d’une réunion.
Ce n’est que le début…
Ces dernières fonctionnalités Google+ dédiées aux entreprises ne sont qu’un début. De nombreuses nouvelles fonctionnalités sont prévues pour les mois à venir, notamment une version mobile des fonctionnalités Google+ adaptées aux entreprises et davantage de paramètres de contrôle d’administration.
Chaque jour, de plus en plus d’entreprises rejoignent Google. Nous sommes ravis de pouvoir les aider à intégrer de manière efficace les outils en ligne les plus modernes tout en offrant à leurs employés une nouvelle façon de communiquer et de collaborer.
Si vous êtes un client Google Apps, nous vous invitons à utiliser Google+ au bureau dès aujourd’hui.
